Digitale logistiek wordt gedefinieerd als het plannen, aansturen en optimaliseren van logistieke processen met behulp van digitale technologieën, zoals software, sensortechnologie, automatisering, kunstmatige intelligentie en data-analyse. Het doel van digitaal magazijnbeheer is meer transparantie, efficiëntie en flexibiliteit in de hele toeleveringsketen. Er zijn vier stappen die de weg wijzen naar het optimaliseren van voorraadbeheer met behulp van software voor magazijnen en logistiek.
In tijden van kunstmatige intelligentie en digitalisering blijven veel magazijnen nog steeds in de analoge wereld hangen: de stap naar digitaal magazijnbeheer is groot, het aanbod aan oplossingen is onoverzichtelijk en de antwoorden op de juiste vragen, die eerst gesteld moeten worden, zijn complex. Eén ding is duidelijk: zonder digitaal magazijnbeheer ontbreekt de cruciale hefboom om enerzijds operationele en strategische uitdagingen aan te gaan, zoals het verminderen van lege ritten en zoekritten, het minimaliseren van voorraadfouten of het naleven van leveringstermijnen en budgetvoorschriften. Anderzijds maakt digitaal magazijnbeheer de realisatie van overkoepelende doelstellingen mogelijk, zoals de introductie van AI-oplossingen of data-analyses met het oog op de totale bedrijfssituatie. Hiervoor zijn hoogwaardige gegevens nodig. Veel magazijnbeheerders kennen hun knelpunten, maar beschikken nog niet over de nodige kennis op het gebied van digitalisering om met de juiste vragen tot de juiste oplossing te komen. De weg naar een gedigitaliseerd magazijn bestaat uit de volgende stappen:
Processen in de magazijnlogistiek identificeren en analyseren
Doelen duidelijk formuleren – met de juiste vragen naar de oplossing
Kennis uit het magazijn halen – dankzij digitale realtimegegevens
Digitaal magazijnbeheer integreren
Processen in de magazijnlogistiek identificeren en analyseren
Magazijnlogistiek moet waarde toevoegen. Dagelijkse routines bepalen echter het dagelijkse leven in veel analoge magazijnen van productiebedrijven. Het blijft vaak onduidelijk hoe afzonderlijke processen in elkaar grijpen en hoe inefficiënte processen zo voortduren. Het gevolg is lange zoektijden, lege ritten, lange scantijden en handmatige werkstappen. Het is niet ongebruikelijk dat magazijnen nog steeds met papier worden beheerd, weet Benedikt Heinen, Director Business Development & Consulting bij IdentPro:
“Heftruckchauffeurs noteren elke goederenbeweging op papier, leggen hun papiertjes aan het einde van hun dienst in een mandje en aan het einde van de dag komt de dispatcher op de fiets langs, verzamelt alle papiertjes en voert de waarden vervolgens handmatig in de computer in.”
Dergelijke magazijnen zijn ver verwijderd van realtime tracking en efficiënte batchtracking en daarmee ook van voorraadzekerheid, leverbetrouwbaarheid en volledige traceerbaarheid van batchnummers. Handmatige fouten, verloren briefjes en voorraadverschillen liggen namelijk voor de hand. De gevolgen kunnen oplopen tot een explosieve stijging van de kosten door nieuwe productie, extra ploegen en speciale toeslagen voor wachtende transportbedrijven en klanten. Daar komen nog lange inwerktijden in de analoge magazijnlogistiek bij, wat gezien het tekort aan geschoold personeel geen enkel bedrijf zich meer kan veroorloven. Er is geen ontkomen aan digitaal magazijnbeheer. Een nauwkeurige en uitgebreide gegevensregistratie vormt de onmisbare basis voor alle digitale oplossingen. Daarom is het essentieel om alle goederenbewegingen en informatie digitaal te registreren en te verwerken: in realtime en zonder handmatige, foutgevoelige processen. Dit vereist dat de processen en knelpunten in de magazijnlogistiek worden geïdentificeerd en gedefinieerd en dat de beslissing voor een digitaal magazijnbeheer wordt genomen.
Doelen duidelijk formuleren – met de juiste vragen naar de oplossing
Zodra de processen in het magazijn zijn gedefinieerd, volgen de concrete doelstellingen: wat moet er precies worden bereikt met de digitaliseringsmaatregelen? Op basis daarvan is het belangrijk om de juiste vragen te stellen die de weg daarnaartoe effenen. “Vaak volgt op de beslissing om te digitaliseren het besef dat er een digitaal magazijnbeheersysteem nodig is. De logistiekers komen dan nog niet meteen op het idee van de digitale tweeling die eigenlijk nodig zou zijn”, weet Benedikt Heinen. De digitale tweeling van IdentPro is een virtuele weergave van het echte magazijn in realtime.
Momenteel kan geen enkele andere aanbieder dit synchroon en zonder vertraging. Het geeft virtueel weer waar welke goederen zich op dat moment bevinden of welke heftruck onderweg is. Voor het registreren van de digitale voorraad maakt het gebruik van gegevens van sensoren, locatiesystemen en een magazijnbeheersysteem zoals een Warehouse Management System (WMS) / ERP-systeem of iets dergelijks. Benedikt Heinen weet dat het moeilijk is om op weg naar digitaal magazijnbeheer eerst de juiste vragen te stellen. Veel productiebedrijven voelen zich in eerste instantie overweldigd door de verscheidenheid aan magazijnsoftware. Daarom ziet hij zichzelf in gesprekken met geïnteresseerden vaak eerst als adviseur en wijst hij wegen aan van de analoge naar de digitale wereld.
Belangrijke vragen over digitaal magazijnbeheer:
Kennis uit het magazijn halen – dankzij digitale realtime gegevens
Op weg naar het digitale magazijn is het zinvol om stap voor stap te werk te gaan. Als er wifi of LTE in het magazijn beschikbaar is, kan de planner zijn fiets laten staan wanneer er in realtime een digitale tweeling van het magazijn wordt gemaakt. Zo wordt elke geproduceerde pallet digitaal geregistreerd en kan de voorraad via de software worden bijgehouden. Wie zich bezighoudt met digitaal magazijnbeheer, komt al snel een groot aantal termen en oplossingen tegen. Fundamenteel is het Warehouse Management System (WMS) of magazijnbeheersysteem (LVS): software voor het beheer van voorraden, opslaglocaties en processen, voor digitale inventarisatie. In een volgende stap geeft het zijn informatie via een interface door aan het Warehouse Execution System (WES), dat onder andere zorgt voor de optimale aansturing van het wagenpark van bemande heftrucks of autonome mobiele robots (AMR).
Real-time lokalisatiesystemen (RTLS) zijn cruciaal wanneer heftrucks, robots of goederenbewegingen automatisch moeten worden geregistreerd. Afhankelijk van de leverancier worden daarbij technologieën zoals laserlokalisatie, RFID, UWB (Ultra-Wideband) of visiesystemen gebruikt. Ook het gebruik van AMR en de koppeling met ERP-systemen (bijv. SAP) zijn belangrijke criteria bij de keuze van een moderne oplossing. Doorslaggevend is hoe goed de afzonderlijke componenten op elkaar zijn afgestemd en of ze passen bij de bestaande processen en doelstellingen van het bedrijf.
Digitaal magazijnbeheer integreren
IdentPro digitaliseert en automatiseert de magazijnlogistiek zonder de bestaande infrastructuur te veranderen. Daarbij kan volledig worden afgezien van handscanners voor de interne materiaalstromen.
Dit wordt mogelijk gemaakt door het intelligente Warehouse Execution System (WES), dat lasergebaseerde lokalisatietechnologie koppelt aan de digitale tweeling van het magazijn. De realtime lokalisatie werkt dankzij een eigen lasergebaseerde lokalisatietechnologie, die geen extra infrastructuur zoals QR-codes, camera’s, GPS of radioantennes in het magazijn vereist. In plaats daarvan worden de voertuigen uitgerust met een laserscanner die continu de omgeving scant. Deze herkent de vaste structuren in het magazijn (bijv. muren, rekken, pilaren) en vergelijkt deze met een opgeslagen digitale magazijnkaart. De IdentPro-technologie kan zich ook oriënteren in dynamische structuren: de positie van pallets wordt bepaald op basis van de som van dynamische en vaste objecten. Het systeem onderscheidt zich doordat de laserkkaart dynamisch wordt bijgewerkt zodra er nieuwe objecten in het magazijn worden geplaatst of verwijderd. Zo kan het systeem de exacte positie van het voertuig berekenen: in realtime en met een zeer hoge nauwkeurigheid.
Dit werkt zowel bij autonoom rijdende robots als bij door mensen bestuurde transportvoertuigen en maakt het mogelijk om alle bewegingen in het digitale magazijn continu te volgen zonder dat er ingrijpende bouwkundige maatregelen nodig zijn: “De digitale tweeling geeft een virtuele weergave van het magazijn en laat op elk moment precies zien waar welke goederen zich bevinden. Het WES neemt de intelligente besturing van alle transportopdrachten over en zorgt voor een soepel verloop”, legt Benedikt Heinen uit.
Hierdoor kunnen fouten en zoektijden worden voorkomen, lege ritten aanzienlijk worden verminderd en kan de oplossing naadloos worden geïntegreerd in bestaande systemen, zoals SAP EWM. IdentPro maakt zo een volledig digitale, transparante en geautomatiseerde magazijnlogistiek mogelijk. Dit ondersteunt heftruckchauffeurs bij het correct afhandelen van orders en verkort de inwerktijd.
Next Level AI: kunstmatige intelligentie in industriële magazijnen
De toekomst van gedigitaliseerde intralogistiek is het AI-gestuurde magazijn. Wie in een volgende stap kunstmatige intelligentie (AI) wil inzetten in het magazijnbeheer, moet eerst nagaan welke processen kunnen worden verbeterd door middel van data-analyse, patroonherkenning of geautomatiseerde beslissingen. Typische toepassingsgebieden zijn de geoptimaliseerde opdrachtverstrekking aan voertuigen, voorspellend onderhoud, automatische voorraaddetectie of intelligente routeplanning. De eerste stap naar een AI-geschikt magazijn is het genereren van een realtime magazijnbeeld via de digitale tweeling. Hiermee kan het WES bijvoorbeeld lege ritten verminderen en efficiëntere processen creëren. In een volgende stap kunnen de verzamelde gegevens vervolgens wereldwijd in het bedrijf worden gebruikt en worden ingezet voor AI-gebaseerde analyses.
Op basis van een hoge gegevenskwaliteit kunnen AI-modellen worden getraind en in bestaande systemen worden geïntegreerd. Het is belangrijk om nauw samen te werken met IT, logistiek en gespecialiseerde aanbieders, zoals IdentPro, om realistische doelen te definiëren en stap voor stap concrete toepassingen te implementeren.
Zo leveren digitaal magazijnbeheer en AI met een ROI van minder dan een jaar echte meerwaarde voor de magazijnlogistiek.
Is uw magazijn klaar voor AI?
Het gebruik van AI-tools in de magazijnlogistiek van productiebedrijven vereist een aantal fundamentele stappen:
Hier vindt u de checklist:
