Updated on 5. augustus 2026
Een beknopt overzicht van de voordelen van SAP en WES samen
Meer functies, meer verplichtingen: SAP EWM
SAP WM wordt uitgefaseerd. Wie er nog mee werkt, moet overstappen — uiterlijk in 2027, wanneer ook het ECC-onderhoud eindigt. Wie een nieuw systeem implementeert of momenteel groeit, komt sowieso bij SAP EWM terecht. De vraag is alleen wanneer.
Als magazijnbeheersysteem stuurt SAP EWM transportopdrachten aan, beheert opslaglocaties op bin-niveau, communiceert met de productie en boekt magazijnbewegingen. Tot zover goed — maar de realiteit ziet er in veel bedrijven anders uit. EWM draait, processen zijn gedefinieerd, interfaces zijn opgezet — maar de magazijndata kloppen niet. Boekingen ontbreken, voorraden wijken af, het systeem toont goederen die allang zijn verplaatst. Planners wantrouwen de data. Chauffeurs werken vanuit hun geheugen in plaats van vanuit het systeem. En het EWM dat het magazijn eigenlijk zou moeten orkestreren, plant op basis van een huidige situatie die niet meer bestaat.
Lees dit artikel als:
De bijdrage in het kort:
De voorwaarde: valide realtimedata
SAP EWM is alleen zo goed als de data die het ontvangt. En in productiebedrijven komt deze data uit vele verschillende bronnen — wat op het eerste gezicht goed nieuws is. Transporttechnologie boekt automatisch wanneer goederen passeren. MES-systemen melden gereedgemelde hoeveelheden vanuit de productie. Geautomatiseerde magazijnsystemen registreren hun eigen bewegingen. Dit alles — en meer — stroomt het EWM in.
Goederenontvangst
Maar al bij de goederenontvangst wordt het ingewikkelder. Bedrijven met een gekoppeld TMS en gestandaardiseerde leveringsmeldingen ontvangen schone data. Bedrijven die werken met veel verschillende leveranciers die verschillende systemen, verschillende etiketten en verschillende dataformaten meebrengen, staan voor een andere realiteit: handmatige registratie, scannen bij het lossen, handmatig invoeren van pakbonnen. Elke uitzondering is een potentiële foutbron die direct het EWM instroomt.
Verplaatsing vs. handmatige registratie
Dan dient de eigenlijke blinde vlek zich aan: handmatige registratie en correctie achteraf. Zodra een heftruckchauffeur een pallet oppakt of verplaatst en naar een vrije opslaglocatie brengt, breekt de dataketen opnieuw. Dit moment wordt niet automatisch vastgelegd. Het gebeurt honderden keren per dag. De chauffeur staat onder tijdsdruk. De barcode is beschadigd. Het wifi in het achterste deel van de hal is instabiel. De pallet wordt snel verplaatst, de boeking uitgesteld tot later — en dan vergeten.
Datahygiëne
Het resultaat stapelt zich stilletjes op. EWM toont goederen op locatie A3 die allang op B7 staan. Het plant materiaal dat niet vindbaar is. Het stuurt chauffeurs op zoektochten. Elke correctie kost tijd. Elke inventarisatie ruimt de datarotzooi tijdelijk op — totdat die zich weer ophoopt. Dit is geen EWM-probleem en geen MES-probleem. Het is een structurele kloof tussen de systemen die betrouwbaar boeken — en de momenten daartussenin, waar een mens met een scanner de beslissing moet nemen.
Scenario 1: Migratie van SAP WM naar SAP EWM
Wie van SAP WM naar EWM migreert, verwacht vooruitgang. Het systeem wordt moderner, de functionaliteit uitgebreider, de integratie dieper. Wat velen pas tijdens de live-operatie ontdekken: EWM vraagt meer van het magazijn dan WM — niet minder.
In SAP WM waren boekingsprocessen vaak grover van opzet. Één beweging, één scan, klaar. SAP EWM werkt op handling unit-niveau en volgt magazijnbewegingen veel gedetailleerder — wat in principe een voordeel is, maar ook meer boekingsstappen per transactie betekent. Meer stappen betekenen meer interactiepunten. Meer interactiepunten betekenen meer plaatsen waar een scan kan ontbreken, fout kan zijn of te laat kan komen. Wie de migratie ziet als kans om het dataprobleem op te lossen, ervaart het tegenovergestelde: de eisen aan de datakwaliteit stijgen, maar de manier waarop data wordt gegenereerd blijft hetzelfde. De heftruckchauffeur staat nog steeds met de scanner voor de pallet.
Dan is er ook nog de goederenontvangst. Als het TMS niet gekoppeld is of leveranciers met verschillende systemen en etiketten leveren, begint de datarotzooi niet in het magazijn — maar al bij de poort. Historische data uit WM die naar het nieuwe EWM wordt overgebracht, bevat vaak al inconsistenties.
In de praktijk — zo losten Refresco en Warsteiner het op
Refresco
Refresco
Refresco migreerde van SAP WM met handscanners naar SAP EWM — en implementeerde tegelijkertijd het identpro Warehouse Execution System (WES).
De dataleemte in EWM werd daarmee gedicht. Het resultaat: een schonere migratie, 25% meer palletdoorvoer met ongewijzigde vloot en 50% minder lege ritten.
Warsteiner
Warsteiners doel: volledige transparantie over vol- en leeggoedvoorraden op twee locaties, complexe retourverpakkingsafhandeling en scanvrij intern transport tussen de vestigingen Warstein en Paderborn. De oplossing was de directe integratie van het identpro WES in SAP EWM. Alle magazijnbewegingen worden automatisch vastgelegd en zonder handmatige tussenkomst teruggeboekt naar EWM. Terugmeldingen verlopen volledig automatisch.
Scenario 2: Nieuwe SAP EWM-implementatie zonder migratie
Veel bedrijven starten direct met SAP EWM — omdat ze groeien, omdat ze een verouderde standalone oplossing vervangen, omdat ze zich willen professionaliseren, of omdat ze het magazijn meedigitaliseren in het kader van een S/4HANA-implementatie.
Het startpunt is anders — maar het onderliggende probleem is hetzelfde.
Wie SAP EWM nieuw implementeert, heeft geen legacy-datarotzooi uit een voorgaand systeem. Maar heeft wel iets anders: medewerkers die nog nooit met digitale magazijnsturing hebben gewerkt. Processen die nog gedefinieerd moeten worden. En een goederenontvangst die vanaf dag één schoon moet boeken — ook met leveranciers die dat mogelijk niet ondersteunen.
De verwachting is vaak: we starten opnieuw, we doen het meteen goed. De realiteit van de aanloopfase ziet er vaak zo uit: foutieve boekingen door onbekende processen, scanfouten omdat medewerkers het systeem nog niet kennen, data-inconsistenties die zich in de eerste weken opstapelen en het nieuwe EWM belasten met dezelfde problemen die men eigenlijk wilde vermijden. Er is ook een bijkomende factor die vaak wordt onderschat: bedrijven die EWM nieuw implementeren zijn vaak tegelijkertijd aan het groeien. Nieuwe medewerkers, nieuwe magazijnstructuren, hogere volumes. Precies in de fase waar alles tegelijk nieuw is, is de foutquote het hoogst — en zijn de gevolgen van onjuiste magazijndata het kostbaarst.
Sommige van deze bedrijven vinden identpro al in de ERP-evaluatiefase. Nog voordat SAP EWM is vastgesteld, verdiepen ze zich in de vraag hoe betrouwbare magazijndata eigenlijk ontstaat. Dit is het gunstigste instapmoment, omdat het WES en EWM dan vanaf het begin als één systeem kunnen worden bedacht — niet als een latere toevoeging. Anderen stuiten op identpro midden in de EWM-implementatie, wanneer de eerste dataleemtes zichtbaar worden. Dit werkt ook — maar het betekent een extra integratiestap in een project dat toch al complex is.
In beide gevallen geldt: wie EWM nieuw implementeert, heeft de zeldzame kans om vanaf het begin een schone databasis op te bouwen. Deze kans benutten betekent niet een tweede groot project starten — het betekent het WES als integraal onderdeel van de EWM-implementatie te beschouwen.
De change management-valkuil: te veel systemen tegelijk
Wat er in de praktijk gebeurt wanneer meerdere systemen tegelijk worden ingevoerd: medewerkers raken overweldigd omdat er te veel tegelijk nieuw is. Wie het WES als eerste implementeert, geeft zijn medewerkers de tijd om te wennen aan digitale magazijnsturing — in een vertrouwde omgeving, met het bestaande ERP als vangnet. Wanneer EWM dan arriveert, is digitale sturing geen nieuw concept meer. Medewerkers kennen de terminal, vertrouwen het systeem en werken al zonder scannen. De EWM-uitrol vindt plaats op een stabiele basis, met een team dat al digitaal werkt en EWM vanaf dag één van betrouwbare magazijndata voorziet.
Valide data vóór sturing: waarom WES vóór SAP EWM zo goed werkt
EWM is een systeem dat plant en stuurt. Wie het implementeert zonder eerst de uitgangssituatie te verhelderen, bouwt op een fundament dat vanaf het begin wankel is. Wie het WES als eerste implementeert, legt dat fundament — bewust, gecontroleerd en zonder de tijdsdruk van een lopend ERP-project.
Concreet betekent dit:
Alle magazijnbewegingen worden automatisch vastgelegd: zonder scannen, zonder handmatige tussenkomst, zonder afhankelijkheid van het gedrag van individuele medewerkers.
- EWM start met magazijnrealiteit: Wat eenmaal in het magazijn is, wordt vanaf dat moment centimeternauwkeurig gevolgd.
- Medewerkerstevredenheid / systeemacceptatie: Ze leren digitale magazijnsturing kennen zonder tegelijkertijd geconfronteerd te worden met nieuwe SAP-boekingslogica. Het vertrouwen in het systeem groeit.
- Belangrijk: Het WES is geen SAP-hulpsysteem. Het is een zelfstandig systeem dat problemen oplost die veel verder gaan dan SAP: lege ritten met tot 30% verminderen. Zoektijden elimineren. Inwerkperiodes van nieuwe medewerkers drastisch verkorten.
- Het WES stuurt: 100% voorraadtransparantie die werkt ongeacht welk ERP-systeem erachter zit.
Wat het WES betekent voor het IT-systeemlandschap
Voor de IT is de integratie van het WES aanzienlijk slanker dan klassieke SAP-projecten. Geen maatwerkontwikkeling nodig, geen infrastructuuraanpassingen. Bestaande intern transportmiddelen worden uitgerust met een IoT-kit. Het systeem werkt via wifi of LTE en is compatibel met SAP ECC en SAP S/4HANA — zowel met embedded EWM als met decentralised EWM. Als cloud-gebaseerde SaaS-oplossing verloopt de go-live aanzienlijk sneller dan bij klassieke SAP-projecten en is er geen complexe IT-infrastructuur vereist. Open standaarden zoals omlox en VDA5050 zorgen voor investeringszekerheid en voorkomen vendor lock-in.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Plant u SAP EWM of overweegt u het nog?
Spreek met ons over hoe dit er concreet uitziet in uw magazijn en hoe andere bedrijven zoals Warsteiner en Refresco de combinatie van SAP EWM en het identpro WES succesvol hebben geïmplementeerd.
Van SAP WM naar SAP EWM of een nieuwe start? Zonder valide magazijndata werkt niets!
Wat is het verschil tussen WMS, WCS en WES?
Uitdagingen voor supply chain management in 2026
Bouwmaterialenlogistiek in realtime in beeld
Hoe kan ik mijn magazijnprocessen digitaliseren: in vier stappen
1,5 miljoen redenen voor meer transparantie: hoe digitale containercycli de industrie veranderen
Guidance eerst: Van databasisondersteuning tot aan het dak van het geautomatiseerde magazijn
De toeleveringsketens in de papierfabriek volgen met realtimegegevens
De toekomst in het magazijn is ‘scanfree’ – AI-gestuurde tracking met realtime laserlokalisatie
