Case Study: Elmar Jung Product Solutions GmbH
Statement
“We kunnen ons het werk zonder identpro niet meer voorstellen. Het systeem heeft ons echt vooruit geholpen.”
100% voorraadtransparantie en hogere productiviteit in een seizoensgebonden groothandelsmagazijn
Elmar Jung Product Solutions is een in heel Europa actieve groothandel in tuin- en outdoorartikelen. Het bedrijf levert een breed assortiment aan bouwmarkten: van hekwerken en tuinhuisjes tot zichtschermingssystemen en van tuinslangen tot tuingereedschap. De logistiek is sterk seizoensgebonden en stelt hoge eisen aan transparantie, snelheid en de productiviteit van het personeel.
Vereisten:
Uitgangssituatie: onvoldoende transparantie ondanks het LVS-systeem
Op de locatie Neunkirchen exploiteert Elmar Jung Product Solutions een centraal magazijn met een opslagoppervlakte van ongeveer 100.000 vierkante meter, aangevuld met twee gehuurde externe magazijnen die voornamelijk dienen voor de opslag van voorraden. In totaal worden er ongeveer 5.000 verschillende artikelen op voorraad gehouden. De magazijnactiviteiten zijn sterk seizoensgebonden: terwijl er van januari tot juni een hoge doorvoer is van verzendingen en goederenontvangsten, begint vanaf oktober de gerichte bevoorrading voor het komende seizoen.
Om meer transparantie in de magazijnprocessen te brengen, werd al in 2017 een magazijnbeheersysteem (MBS) ingevoerd. Laaddragers werden bij de goederenontvangst gescand en aan vaste opslaglocaties toegewezen. In principe waren de goederen daarmee te traceren.
In de praktijk bleek echter dat deze transparantie niet altijd betrouwbaar was. De voorraadzekerheid hing in belangrijke mate af van de handmatige boekingsdiscipline van de medewerkers. Door fouten of onjuiste boekingen was de goederen weliswaar fysiek in het magazijn aanwezig, maar werd dit niet correct weergegeven in het systeem. De gevolgen waren tijdrovende zoekprocessen, extra personeelskosten en uitgestelde klantorders, hoewel de voorraad daadwerkelijk beschikbaar was. Onder deze omstandigheden kon de leverbetrouwbaarheid niet op betrouwbare wijze worden gegarandeerd.
Implementatie: stap voor stap naar de digitale tweeling
De doorslaggevende factor bij de keuze voor identpro was de holistische aanpak van het Warehouse Execution Systems (WES). Naast realtime voorraadzekerheid richtte identpro zich ook op de operationele efficiëntie in het magazijn, met name door middel van een geïntegreerd vorkheftruckgeleidingssysteem voor het optimaliseren van de rijroutes van industriële voertuigen. De invoering van het systeem vond bewust stapsgewijs plaats in twee duidelijk omschreven fasen, om de lopende bedrijfsvoering niet te verstoren.
In februari 2025 werd in de eerste fase de digitale tweeling van het magazijn opgezet. Hiervoor werden alle bestaande ladingdragers uit het bestaande magazijnbeheersysteem overgenomen in identpro. Op basis hiervan ontstond onmiddellijk een doorlopende realtime-inzicht in voorraden en magazijnbewegingen.
In de tweede fase, die sinds december 2025 wordt uitgevoerd, worden de transportopdrachten vanuit het magazijnbeheersysteem overgedragen aan identpro. Hierdoor werden de goederenstromen in het magazijn volledig transparant en werden de rijroutes van de heftrucks systematisch geoptimaliseerd.
De implementatie vereiste een nauwe samenwerking tussen identpro en het interne projectteam. Met name de koppeling van de interfaces vormde vanwege de bestaande systeemlogica een extra uitdaging, maar kon dankzij de nauwe samenwerking met succes worden gerealiseerd.
Meetbare effecten in de dagelijkse bedrijfsvoering
Met de invoering van het WES beschikt Elmar Jung nu over 100% voorraadtransparantie, waardoor tijdrovende zoekprocessen in het magazijn volledig zijn verdwenen. Hierdoor kunnen klantorders betrouwbaar en op tijd worden afgehandeld. Het geïntegreerde vorkheftruckgeleidingssysteem en de geoptimaliseerde routes van de vorkheftrucks hebben bovendien gezorgd voor aanzienlijke productiviteitswinst. Zo konden twee fulltime medewerkers worden bespaard, die voorheen het hele jaar door bezig waren met het zoeken naar goederen, terwijl de ordercapaciteit met het bestaande personeelsbestand werd verhoogd. Een ander belangrijk voordeel komt tot uiting bij de inwerking van nieuwe medewerkers: vroeger duurde dit ongeveer twee weken, tegenwoordig zijn nieuwe medewerkers al na enkele uren inzetbaar.
Statement
„Vroeger hadden we bij 100.000 vierkante meter magazijnruimte ongeveer twee weken nodig. Tegenwoordig zijn nieuwe medewerkers binnen een paar uur inzetbaar.“
