Case Study: Elmar Jung Product Solutions GmbH
Statement
„Wir können uns die Arbeit ohne identpro nicht mehr vorstellen. Das System hat uns wirklich vorangebracht.“
100 % Bestandstransparenz und höhere Produktivität im saisonalen Großhandelslager
Elmar Jung Product Solutions ist ein europaweit tätiger Großhändler für Garten- und Outdoorartikel. Das Unternehmen beliefert Baumärkte mit einem breiten Sortiment: von Zäunen und Gartenhäusern über Sichtschutzsysteme bis hin zu Schläuchen und Gartengeräten. Die Logistik ist stark saisonal geprägt und stellt hohe Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und Personalproduktivität.
Anforderungen:
Ausgangssituation: Transparenz trotz LVS nicht ausreichend
Am Standort Neunkirchen betreibt Elmar Jung Product Solutions ein Zentrallager mit rund 100.000 Quadratmetern Lagerfläche, ergänzt durch zwei angemietete Außenlager, die primär der Bevorratung dienen. Insgesamt werden etwa 5.000 verschiedene Artikel geführt. Der Lagerbetrieb ist stark saisonal geprägt: Während von Januar bis Juni ein hoher Versand- und Wareneingangsdurchsatz herrscht, beginnt ab Oktober die gezielte Bevorratung für die kommende Saison.
Um mehr Transparenz in die Lagerprozesse zu bringen, wurde bereits 2017 ein Lagerverwaltungssystem (LVS) eingeführt. Ladungsträger wurden im Wareneingang gescannt und festen Lagerplätzen zugeordnet. Grundsätzlich war die Ware damit lokalisierbar.
In der Praxis zeigte sich jedoch, dass diese Transparenz nicht durchgängig belastbar war. Die Bestandssicherheit hing maßgeblich von der manuellen Buchungsdisziplin der Mitarbeitenden ab. Fehl- oder Falschbuchungen führten dazu, dass Ware zwar physisch im Lager vorhanden war, im System jedoch nicht korrekt abgebildet wurde. Die Konsequenzen waren zeitaufwändige Suchprozesse, zusätzliche Personalkosten sowie verschobene Kundenaufträge, obwohl der Bestand tatsächlich verfügbar war. Die Liefertermintreue ließ sich unter diesen Bedingungen nicht zuverlässig sicherstellen.
Implementierung: Schrittweise zum digitalen Zwilling
Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von identpro war der ganzheitliche Ansatz des Warehouse Execution Systems (WES). Neben der Echtzeit-Bestandssicherheit adressierte identpro auch die operative Effizienz im Lager, insbesondere durch ein integriertes Staplerleitsystem zur Optimierung der Fahrwege von Flurförderzeugen. Die Einführung des Systems erfolgte bewusst schrittweise in zwei klar definierten Phasen, um den laufenden Betrieb nicht zu beeinträchtigen.
Im Februar 2025 wurde in der ersten Phase der digitale Zwilling des Lagers aufgebaut. Hierfür wurden sämtliche bestehenden Ladungsträger aus dem vorhandenen Lagerverwaltungssystem in identpro übernommen. Auf dieser Basis entstand unmittelbar eine durchgängige Echtzeit-Transparenz über Bestände und Lagerbewegungen.
In der zweiten Phase, die seit Dezember 2025 umgesetzt ist, werden die Transportaufträge aus dem Lagerverwaltungssystem an identpro übergeben. Dadurch wurden die Warenströme im Lager vollständig transparent und die Fahrwege der Stapler systematisch optimiert.
Die Implementierung erforderte eine enge Abstimmung zwischen identpro und dem internen Projektteam. Insbesondere die Anbindung der Schnittstellen stellte aufgrund bestehender Systemlogiken eine erhöhte Komplexität dar, konnte jedoch durch die enge Zusammenarbeit erfolgreich umgesetzt werden.
Messbare Effekte im Tagesgeschäft
Mit der Einführung des WES verfügt Elmar Jung nun über 100 % Bestandstransparenz, wodurch zeitaufwändige Suchprozesse im Lager vollständig entfallen. Dadurch können Kundenaufträge verlässlich und termingerecht bedient werden. Das integrierte Staplerleitsystem und die optimierten Wege der Stapler haben zusätzlich deutliche Produktivitätsgewinne gebracht. So konnten zwei Vollzeitkräfte eingespart werden, die zuvor ganzjährig mit der Warensuche beschäftigt waren, während die Auftragsleistung mit dem bestehenden Personalbestand erhöht wurde. Ein weiterer zentraler Vorteil zeigt sich bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender: früher dauerte diese rund zwei Wochen, heute sind neue Mitarbeitende bereits nach wenigen Stunden einsatzfähig.
Statement
„Früher brauchten wir bei 100.000 Quadratmetern Lagerfläche rund zwei Wochen. Heute sind neue Mitarbeitende innerhalb weniger Stunden einsatzfähig.“
